V procese vývoja bude továreň v určitom časovom období vždy narážať na úzke miesta vo vývoji. Zdá sa, že náklady na prevádzku rastú, ale je ťažké nájsť „umiestnenie“ nákladov. Hovoríme tomu „skryté náklady“.
Je to ako choroba vyvolaná živým telom, ktorá sa nedá dlho liečiť a pretrváva, z čoho operátorov dosť bolí hlava. Ak sa podarí nájsť tieto „skryté náklady“, je to nepochybne ako nájsť „patogény“, potom ďalším krokom „predpísania správneho lieku“ musí byť čas na opätovné vzlietnutie.
Ak dokážete zhrnúť rôzne „skryté náklady“, ktoré v podnikoch často existujú, podniky môžu vykonať samokontrolu porovnaním. Dnes ste ešte „neviditeľný“?
1. Náklady na stretnutie
Stretnutie je pre podniky kolektívnou aktivitou na riešenie problémov a vydávanie pokynov, ale je to aj nákladná obchodná aktivita. Keďže toto podujatie je často skupinovou aktivitou, na ktorej sa zúčastňuje veľa lídrov, každá minúta znamená počet minút z celkového počtu účastníkov a manažéri mnohých spoločností nemajú zvládnuté zručnosti na poradách a sú „pred stretnutím nepripravení, resp. na stretnutí“. Žiadna téma, žiadna implementácia po stretnutí, žiadna potreba účasti na stretnutí, žiadna časová kontrola a žiadne obmedzenie prejavu." Šesť javov, ktoré nie sú. Pri výplate miezd a sumárovaní príjmov každý mesiac sa čísla v účtovnej závierke vždy stanú zázračný „liek na nespavosť“ pre operátorov, ale nevedia, že veľkú časť tohto „lieku“ tvorí porada.
2. Nákupná cena
Nákup má v rôznych spoločnostiach rôzne formy, ale je dôležitou súčasťou nákladov, ktoré ovplyvňujú obchodné operácie. Často sa zameriavame len na cenu a množstvo týchto nákladov a okrem toho je ťažké vidieť iné faktory.
Bola raz jedna spoločnosť, ktorá mala pri práci na novom projekte denné prevádzkové náklady 80,{1}} juanov. V predvečer uvedenia produktu však nákupné oddelenie strávilo týždeň nákupom obalov za viac ako 100,000 juanov. Nájdite dodávateľov s nízkymi cenami, aby ste ušetrili obstarávacie náklady. Celý marketingový tím preto čakal na podpis zmluvy s klientom týždeň navyše. A tento jav skutočne existuje v mnohých podnikoch.
Slepá snaha o znižovanie priamych nákladov na obstarávanie ignoruje „skryté náklady“, ktoré existujú súčasne. Samozrejme, zníženie priamych nákladov na obstarávanie nie je v rozpore s týmto článkom. Tu chceme povedať, že oddelenie obstarávania podniku musí komplexne zvážiť rôzne ukazovatele z hľadiska celkovej prevádzky, aby skutočne kontrolovalo náklady na obstarávanie.
3. Náklady na komunikáciu
Komunikácia je dôležitým článkom v obchodných operáciách. Mnoho spoločností robí veľa systémových školení a duchovných školení, ale väčšina z nich nemá školenia "komunikačných schopností". Vo väčšine spoločností sa stretnete s tým, že v procese komunikácie medzi kolegami dôjde k vážnym skresleniam, alebo sa slová neprenesú, alebo sa na ne neodpovie, alebo ľudia nerozumejú... Tento jav, povedať prinajmenšom spôsobí, že sa mnohé procesy stanú neefektívnym procesom alebo stratia veľa dôležitých príležitostí. Ak je príliš veľký, môže podniku priniesť skryté nebezpečenstvá. Ide o typické zvýšenie nákladov v dôsledku zlej komunikácie.
4. Náklady na nadčasy
Mnoho šéfov si vždy myslí, že „nadčasy“ zamestnancov, ktorí „zabudnú jesť a spať“ po odchode z práce, sú fenoménom profesionality. Ako každý vie, môže to znamenať vysoké náklady. Existujú tri dôvody:
Po prvé, dôvodom práce nadčas nie je nevyhnutne príliš ťažké pracovné úlohy, ale nízka efektivita práce zamestnancov. Práca nadčas znamená nízku efektivitu. Ak sú objektívne pracovné úlohy skutočne ťažké, potom by spoločnosť mala včas doplniť nový personál a pozície, aby dosiahla skutočný rozvoj a pokrok.
Po druhé, práca nadčas spotrebuje viac energie a fyzickej sily zamestnancov a vážne zaťažuje zdravie zamestnancov. Z dlhodobého hľadiska niektorí významní zamestnanci nebudú môcť dlhodobo uplatňovať svoju efektivitu a je tu skryté nebezpečenstvo zaťažovania firmy.
Po tretie, zamestnanci nadčas nemusia nevyhnutne „podnikať správne“. Niektorí zamestnanci po práci pracujú nadčas, využívajú zdroje firmy, venujú sa svojim osobným záležitostiam a zároveň dostávajú od firmy mzdu za nadčas. K mnohým dôležitým stratám a stratám údajov v podnikoch atď. dochádza počas mimopracovných hodín a nadčasy sa stali pre podniky slepou uličkou na „zakrývanie špiny a zlých praktík“.
5. Náklady na tok talentov
Mnohým firmám chýba riadenie ľudských zdrojov. Veria, že talenty sú neobmedzené a stávajú sa z nich „železné tábory“ a zo zamestnancov sa prirodzene stávajú „tečúci vojaci“.
Treba povedať, že odchod zamestnanca je nákladom spoločnosti, pretože spoločnosť musí znášať počiatočnú investíciu do poplatkov za školenie tohto zamestnanca, počiatočné náklady na nábor nových zamestnancov na túto pozíciu a či nový zamestnanec je vhodný na danú pozíciu. riziko a výpoveďou starých zamestnancov môže profesionalitou prísť aj o dôležité interné materiály či informácie a po výpovedi pravdepodobne vstúpia do firiem svojich konkurentov.
Preto strata zamestnancov, najmä starých zamestnancov, nepochybne prinesie výdavky niekoľkonásobne vyššie ako ich príjmy. Po mnohých malých firmách, ktoré fungujú dlhé roky, zistíte, že vždy boli taký malý tím a okrem šéfa nezostal žiadny zamestnanec od začiatku podnikania. Myslím si, že to môže byť dôležitý dôvod jeho zlyhania pri rozvoji.
