Základným pravidlom trhovej konkurencie je prežitie najschopnejších. Každý podnik, ktorý chce prežiť v konkurencii na trhu, vyhrať v tvrdej konkurencii na trhu a pokračovať v raste a rozvoji, musí mať svoju konkurenčnú výhodu. Znižovanie nákladov je základnou metódou získania konkurenčnej výhody.
Znižovanie nákladov je zlatá baňa s obrovským potenciálom. Znižovanie nákladov na dosiahnutie výhod je dôležitým zameraním podnikového manažmentu.
Kvalita a efektívnosť procesu riadenia podniku priamo ovplyvňujú náklady. Znižovanie nákladov je problém, ktorému musia čeliť všetci zamestnanci podniku. To si vyžaduje, aby všetci zamestnanci posilnili povedomie o „znižovaní nákladov“ a dosiahli cieľ znižovania nákladov prostredníctvom plnej účasti podniku a neustáleho zlepšovania podnikových procesov podniku.
Osvojte si zvyk nákladov
Náklady sú dôležitým pojmom v podnikovom finančnom manažmente. Len skutočným pochopením významu nákladov môžeme kontrolovať náklady ako finančný nástroj.
Z rôznych uhlov pohľadu majú náklady rôzne ekonomické konotácie. Pojem náklady vo všeobecnom zmysle sa týka hlavne účtovných nákladov. Náklady, o ktorých tu hovoríme, sú založené na účtovných nákladoch a rozšírenie je rozšírené na kategóriu nákladov v ekonomickom zmysle.
(I) Účtovné náklady a alternatívne náklady
Účtovné náklady sú nákladovým pojmom v tradičnom zmysle. Vzťahuje sa na rôzne výdavky vynaložené podnikom počas jeho prevádzky. Vo všeobecnosti sa môže prejaviť vo finančných účtoch, preto sa nazýva aj historické náklady. Náklady, na ktoré zvyčajne odkazujeme, sú všeobecne účtovné náklady.
Náklady príležitosti sú jedným z najgeniálnejších poznatkov v ekonómii. Znamená to, že keď sa vloží do určitého účelu, nevyhnutne stratí výhody iného použitia. Ide o alternatívne náklady vynaložené na tento účel.
Účtovné náklady môžu často odrážať iba minulosť, nie budúcnosť a často nemôžu plne odrážať skutočné náklady na prevádzku podniku.
Náklady príležitosti môžu presnejšie odzrkadľovať náklady na obmedzené zdroje spoločnosti pre určitú podnikateľskú činnosť, čím nútia osoby s rozhodovacou právomocou v podniku, aby využívali podnikové zdroje rozumnejšie. Náklady príležitosti sú veľmi užitočné pri podnikaní.
(II) Priame náklady a nepriame náklady
Akékoľvek náklady, ktoré možno priamo identifikovať ako objekt zaťaženia, nazývame priamymi nákladmi; naopak, akékoľvek náklady, ktoré nie je ľahké priradiť, to znamená, že ich nemožno priamo identifikovať ako predmet bremena a musia byť alokované nejakou metódou, sa nazývajú nepriame náklady.
Rozdelenie nákladov na priame náklady a nepriame náklady je určené ich vysledovateľnosťou. Keď chceme porovnať náklady rôznych oddelení a rôznych produktov, musíme zbierať a prideľovať rôzne náklady. Preto je veľmi dôležité pochopiť priamy alebo nepriamy charakter rôznych nákladov.
(III) Kontrolovateľné a nekontrolovateľné náklady
Aby sme znížili náklady a kontrolovali náklady a dosiahli výsledky, musíme rozdeliť zodpovednosti a prideliť určité nákladové položky určitým oddeleniam alebo jednotlivcom.
Pre kontrolu nákladov je veľmi dôležité delenie kontrolovateľných a nekontrolovateľných nákladov, najmä pri hodnotení výkonu práce útvaru.
(IV) Fixné náklady a variabilné náklady
Akákoľvek suma nákladov, ktorá je nezávislá od produkcie a udržiava určitú pevnú sumu počas určitého obdobia, sa nazýva fixné náklady; Každá čiastka nákladov, ktorá sa zvyšuje alebo znižuje so zvyšovaním alebo poklesom produkcie a mení sa v rovnakom pomere, sa nazýva variabilné náklady.
Okrem fixných nákladov a variabilných nákladov existujú aj polo{0}}variabilné náklady, ktoré sa zvyšujú alebo znižujú so zvyšovaním alebo znižovaním produkcie, ale menia sa v rôznych pomeroch, nazývané polo{1}}variabilné náklady. Polovariabilné náklady je potrebné alokovať pomocou určitej metódy.
(V) Individuálne náklady a priemerné náklady odvetvia
Jednotlivé náklady sú úrovne nákladov odrážané z pohľadu podniku, ktoré sa zvyčajne odrážajú z pohľadu účtovných nákladov; priemerné náklady odvetvia sú všeobecné úrovne nákladov odrážané z pohľadu celého odvetvia.
Okrem vyššie uvedených klasifikácií možno rozsah nákladov rozdeliť aj na kapitálové náklady, náklady na výstavbu nových podnikov alebo nových projektov a výrobné náklady, výdavky na obdobie a dane atď., a to podľa poradia výskytu nákladov, ktoré budú zahrnuté jeden po druhom.
Princípy, opatrenia a procesy znižovania nákladov
V každom prepojení podnikateľských činností podniku existujú nákladové činnosti. Ak sa cieľ znižovania nákladov nedosiahne a náklady sa budú znižovať neobmedzene, nedosiahne sa nič.
(I) Zásady znižovania nákladov
1. Princíp komplexnej intervencie
Princíp komplexnej intervencie sa týka riadenia všetkých, všetkých zamestnancov a všetkých procesov riadenia nákladov. Všetko je riadiť všetky náklady na prevádzku podniku. Všetci zamestnanci majú mobilizovať manažérov, inžiniersky a technický personál a väčšinu zamestnancov, aby si uvedomili náklady, podieľali sa na činnostiach riadenia nákladov a uviedli ich do činnosti. Celý proces spočíva v riadení procesu návrhu, výroby a predaja produktu a spätnej väzbe o efekte riadenia s cieľom odhaliť problémy.
2. Princíp riadenia výnimiek
Mali by sme sa zamerať na situácie nad rámec normy. Iba zameraním sa na abnormálne výnimky a poskytovaním informačnej spätnej väzby môžeme pochopiť významné a významné problémy, vyriešiť kľúčové problémy a zabezpečiť realizáciu nákladových cieľov.
3. Princíp ekonomických výhod
Účelom posilnenia riadenia nákladov je znížiť náklady a zlepšiť ekonomické výhody podnikov. Zlepšenie ekonomických prínosov však nespočíva len v znižovaní absolútneho počtu nákladov, ale čo je dôležitejšie, ide o dosiahnutie relatívnych úspor, teda konotácie znižovania nákladov vo vedecko-technickom pokroku.
Nielenže by sme mali venovať pozornosť znižovaniu absolútnych nákladov, ale mali by sme tiež analyzovať zlepšenie kvality produktov a produkcie produktov, čo môže znížiť náklady a zvýšiť zisky. Mali by sme pochopiť vzťah medzi množstvom produktu, kvalitou, nákladmi a ekonomickými výhodami.
(II) Hlavné opatrenia na zníženie nákladov
1. Rozdeľte zodpovedné strany
Rozdeľte zodpovedné osoby na rôznych úrovniach podľa charakteristík výrobného procesu podniku, rozsahu právomocí funkčných útvarov a rôzneho personálu.
Urobte primerané rozdelenie pre každú sekundárnu výrobnú jednotku (pobočku, dielňu) podniku, nastavte pomocné výrobné oddelenie bez produkcie produktov ako nákladové stredisko a výrobné oddelenie s rozpracovanými-{1}}výrobami a výstupom hotových produktov ako nákladové stredisko.
2. Formulujte štandardy riadenia nákladov
Štandardnou metódou kontroly nákladov je formulovať interné zúčtovacie ceny za suroviny a rôzne spotreby nákladov, určovať kvóty na spotrebu výroby a riadiť náklady na produkty. Metóda kontroly rozpočtu spočíva v tom, že podnik formuluje ročný rozpočet nákladov ako štandard riadenia nákladov.
3. Implementovať zodpovednosť za riadenie nákladov
Zásady, ktoré treba dodržiavať pri vykonávaní manažérskych povinností, sú: zodpovedná osoba by mala vedieť, akú spotrebu mala, zodpovedná osoba má spôsob, ako zmerať svoju spotrebu, a zodpovedná osoba má spôsob, ako prijať opatrenia na úpravu, keď zistí, že spotreba sa odchyľuje od plánu. Len tak je možné implementovať zodpovednosť manažmentu.
4. Implementovať komplexné riadenie nákladov
Tvorba nákladov na produkt prechádza celým procesom výroby a prevádzky, do ktorého sú zapojení všetci zamestnanci podniku. Každý zamestnanec by sa mal aktívne podieľať na riadení nákladov v kombinácii so svojou pracovnou pozíciou.
Po druhé, existuje veľa faktorov, ktoré ovplyvňujú náklady, vrátane objektívnych faktorov a subjektívnych faktorov, technických faktorov a faktorov riadenia. Všetky faktory, ktoré neprispievajú k zníženiu nákladov, musia byť prísne kontrolované.
Po tretie, tvorba nákladov na produkt začína výskumom a vývojom a prechádza prípravou výroby, obstarávaním materiálu, výrobným procesom, predajom produktov a-servisom po predaji. Preto by sa riadenie nákladov malo vykonávať počas celého procesu.
Riadenie nákladov môže naraziť na rôzne ťažkosti. Najčastejšie ide o nevhodný výber položiek znižovania výdavkov, nedostatočnú spoluprácu a participáciu zamestnancov, prípadne nemotiváciu realizovať plány znižovania výdavkov.
Metódy na nájdenie nevhodnosti: podrobne porozumieť výdavkom, sledovať a kontrolovať účty, nájsť medzery a nájsť dôvody. Zrušte zastarané postupy a všetci zamestnanci spoločne hľadajú spôsoby, ako znížiť náklady. Často porovnávajte ciele a výsledky a prijímajte včasné opatrenia na úpravu a nápravu medzier.
(III) Proces znižovania nákladov
1. Prognóza nákladov pred výstavbou podniku
Keď je podnik novovybudovaný, rozšírený alebo prestavaný, musí navrhnúť rôzne realizovateľné plány. Riadenie prognózovania nákladov ex ante má za úlohu vykonávať optimalizáciu prognóz nákladov v súvislosti s výstavbou závodu, transformáciou starého produktu a vývojom nového produktu a predpovedať rôzne náklady vo výrobnom a prevádzkovom procese s cieľom efektívne kontrolovať rôzne výdavky.
2. Predpovedanie nákladov vo výrobnom a prevádzkovom procese podniku
Prognózovanie nákladov vo výrobnom a prevádzkovom procese podniku zahŕňa najmä dva aspekty: prognózovanie cieľových nákladov a prognózovanie kvótových nákladov.
Cieľové náklady sú úroveň nákladov podniku plánovaná na dosiahnutie cieľového zisku v určitom období v budúcnosti. Toto je cieľ stanovený podnikom pri riadení nákladov na určité časové obdobie, ktorý odráža subjektívne priania manažérov podniku.
Je to očakávaná hodnota podnikových nákladov založená na komplexnej analýze rôznych faktorov podniku. Cieľové náklady možno rozložiť vrstvu po vrstve na každé nákladové stredisko v snahe znížiť náklady.
Kvótové náklady sú nákladové limity zostavené podľa rôznych aktuálnych kvót spotreby a bežných bežných nákladových rozpočtov pre určitý dizajn produktu alebo po vykonaní určitých technických transformačných opatrení. Predikcia nákladov na kvóty je základom pre zostavovanie nákladových rozpočtov.
3. V-procesnom riadení nákladov
Cieľové náklady tvorené predchádzajúcou prognózou nákladov by sa mali vrstvu po vrstve rozložiť na továreň pobočky, dielňu, tím sekcií a dokonca aj jednotlivcov, ako aj centrum zodpovednosti, ako je oddelenie nákupu, aby sa povzbudili k prijatiu rôznych opatrení na kontrolu skutočných nákladov čo najnižšie pod cieľové náklady.
V porovnaní s ex ante riadením nákladov sú náklady znížené-procesným riadením nákladov len malou časťou, ale veľmi sa líšia od izolovaného riadenia výrobných nákladov v minulosti. Po prvé, prekonáva svojvôľu bez cieľa a po druhé, zohráva úlohu záruky pri realizácii ex ante rozdielu v nákladoch (veľká časť). Procesné riadenie nákladov sa preto stalo veľmi dôležitou a nenahraditeľnou súčasťou celého systému riadenia nákladov.
Zavedenie systému týždenných výkazov výrobných nákladov má zmeniť tradičnú účtovnú metódu mesačného obdobia. Po skončení mesiaca sa dokončenie nákladov každej výrobnej jednotky stalo samozrejmosťou. Zavedenie systému týždenných výkazov výrobných nákladov, pričom každé nákladové stredisko je jednotkou, včasná spätná väzba a náprava abnormálnej nákladovej situácie, ku ktorej došlo minulý týždeň.
Zavedenie systému týždenných výkazov výrobných nákladov si vyžaduje, aby zber materiálu a meranie rôznych nákladov boli v týždenných jednotkách, čo zvýši pracovné zaťaženie niektorých základných finančných pracovníkov. V počiatočnom štádiu zavádzania tohto systému sa vyskytnú určité ťažkosti, ale výhody sa prejavia až po zvyknutí si naň.
Riadenie cieľových kontrolovateľných nákladov znamená, že znižovanie nákladov je hlavne na zníženie kontrolovateľných nákladov. Výdavky je možné rozložiť prostredníctvom tímového účtovníctva alebo osobných účtov a jednotky zodpovednosti za náklady možno rozdeliť na čo najmenšie. Môžu byť prepojené s cieľovým hodnotením a osobným odmeňovaním, aby sa zmobilizovalo nadšenie zamestnancov pre znižovanie nákladov. Systém nákladového veta by sa mal dodržiavať, keď náklady presahujú štandard. Príznaky zvýšenia nákladov, ktoré sa odrážajú v týždennom hlásení, by sa mali okamžite zistiť a mali by sa prijať opatrenia na ich nápravu.
4. Ex post riadenie nákladov
Spoločenské priemerné náklady alebo cieľové náklady sa používajú na kontrolu najnižších nákladov vopred a štandardné náklady sa používajú na kontrolu skutočných najnižších nákladov v procese. Jeden odkaz je prepojený s druhým a organicky spojený. Preto na konci obdobia možno zloženie skutočných nákladov rozdeliť na sociálne priemerné náklady, ex ante rozdiel v kontrole nákladov, in{2}}rozdiel v riadení nákladov procesu a rozdiel v nákladoch ex post. Dôvody pre výkon každého zodpovednostného centra sa vopred a v procese podrobne analyzujú a poskytuje sa spätná väzba na kontrolu budúcnosti. Hranice moci a zodpovednosti každého strediska zodpovednosti sú jasne definované tak, aby vytvárali čo najväčšiu hodnotu pri čo najmenšej spotrebe výroby.
Ex post facto riadenie nákladov sa rovná „post{0}}mortem“. Súčasné prekročenie nákladov je nezvratné. Jeho význam by mal byť východiskovým bodom ďalšieho cyklu znižovania nákladov, aby sa neurobila rovnaká chyba a našla sa lepšia metóda riadenia nákladov na dosiahnutie cieľa znižovania nákladov.
Hlavné metódy znižovania nákladov
(I) Vytvorenie systému riadenia nákladov
1. Organizačný systém
Organizácia označuje spôsob, akým sa ľudia zapájajú do aktivít pre spoločný cieľ. Vo firemných organizáciách sú ciele zvyčajne rozdelené do niekoľkých čiastkových{1}cieľov, ktoré plnia príslušné funkčné oddelenia.
Cieľ riadenia nákladov je hlavným čiastkovým-cieľom podnikového cieľa a výrobné oddelenie je oddelenie s najväčším počtom zamestnancov a najväčším vplyvom na výkonnosť spoločnosti. Je to jeden z najdôležitejších organizačných systémov podniku.
Aby sa vytvorila výhoda vedenia nákladov, je vo všeobecnosti potrebné vytvoriť „nákladové stredisko“. Nákladové stredisko je organizačná jednotka s cieľom dosiahnuť najnižšie náklady. Konkrétne členenie nákladového strediska možno rozumne rozdeliť podľa organizačnej štruktúry výrobného úseku podniku. Organizačný systém je predpokladom efektívneho riadenia nákladov a vytvárania nákladových výhod.
2. Informačný systém
Finančný manažment ako „obchodný jazyk“ podniku poskytuje relevantné informačné systémy pre riadenie podniku a informačný systém systému riadenia nákladov je známy aj ako systém účtovníctva zodpovednosti. Systém účtovníctva zodpovednosti je súčasťou podnikového účtovného systému a je zodpovedný za meranie, prenos a vykazovanie informácií používaných pri riadení nákladov.
3. Systém hodnotenia a odmeňovania
Systém hodnotenia a odmeňovania je dôležitým faktorom pri dosahovaní nákladovej výhody. Posudzuje a hodnotí splnenie úlohy každého nákladového strediska, teda zodpovednej jednotky nákladov, na základe štandardu nákladového rozpočtu. Jednotky, ktoré dobre dokončia úlohy, sú odmenené a jednotky, ktoré úlohy dokončia zle, sú potrestané, aby sa zachovali dlhodobé-účinné nákladové výhody.
(II) Vytvorenie systému štandardných nákladov a cieľových nákladov
S cieľom kontrolovať náklady je použitie metódy štandardných nákladov efektívnym spôsobom riadenia nákladov. V štandardných nákladoch je „odpad“, ktorý by nemal nastať, v podstate vylúčený, preto sa považuje za nákladový štandard, ktorý by sa mal dokončiť.
Štandardné náklady by mali odrážať obchodné ciele a požiadavky podniku a používajú sa hlavne na meranie kontroly nákladov a efektivity práce výrobného procesu produktu.
1. Klasifikácia štandardných nákladov
Štandardné náklady možno rozdeliť do dvoch typov podľa výrobnej technológie a úrovne riadenia podniku: ideálne štandardné náklady a bežné štandardné náklady.
Ideálne štandardné náklady sa vzťahujú na najnižšie náklady, ktoré možno dosiahnuť za optimálnych výrobných podmienok s použitím existujúceho rozsahu a vybavenia. Základom pre formuláciu ideálnej ceny je teoretický výkonový štandard, ideálna cena výrobných faktorov a čo najvyššia úroveň výroby a prevádzky.
Normálne štandardné náklady sa vzťahujú na štandardné náklady formulované za podmienok dobrej účinnosti na základe všeobecnej úrovne spotreby výroby. Pri výpočte týchto štandardných nákladov sa počítajú aj nevyhnutné straty vo výrobnom procese, aby bol v súlade so skutočnou výrobou a stal sa praktickým nákladovým štandardom.
Pokiaľ ide o množstvo, bežné štandardné náklady by mali byť vyššie ako ideálne štandardné náklady, ale mali by byť nižšie ako historický priemer. V systéme štandardných nákladov by sa mali použiť bežné štandardné náklady. Účelom ideálnych štandardných nákladov je odhaliť potenciál na zníženie nákladov, pretože štandard, ktorý navrhuje, je príliš vysoký a nemožno ho použiť ako základ pre hodnotenie.
2. Formulovanie štandardných nákladov
Formulácia štandardných nákladov sa zvyčajne vykonáva v troch aspektoch: priame materiálové náklady, priame mzdové náklady a výrobné náklady. Pri formulovaní štandardných nákladov sa zvyčajne najprv určujú štandardné náklady na priamy materiál a priamu prácu, potom nasledujú štandardné náklady na výrobné náklady a nakoniec štandardné náklady na jednotkový produkt.
Pri formulovaní štandardných nákladov, bez ohľadu na to, o ktorú nákladovú položku ide, je potrebné určiť ich štandard používania a cenový štandard a tieto dva vynásobiť, aby ste získali štandard nákladov.
3. Cieľová cena
Hoci štandardné náklady aj cieľové náklady môžu byť použité ako základ riadenia nákladov, ich význam, hlavné myšlienky a metódy formulácie sú odlišné. „Štandardné náklady“ sa objavili na začiatku 20. storočia a sú výsledkom kombinácie vedeckého riadenia štandardizácie prevádzky a riadenia nákladov.
"Cieľové náklady" sa objavili v 50-tych rokoch minulého storočia a sú výsledkom kombinácie riadenia nákladov a cieľového riadenia, pričom sa kladie dôraz na implementáciu cieľového riadenia nákladov.
Formulácia cieľových nákladov vychádza z celkového obchodného cieľa podniku a rozkladá sa na konkrétne ciele na základnej úrovni. Pri formulovaní kladie dôraz na účasť samotného vykonávateľa a asistenciu profesionálov naplno rozohrať nadšenie manažérov na všetkých úrovniach.
V porovnaní so štandardnými nákladmi môžu cieľové náklady zohrávať motivačnú úlohu v jasných cieľoch, čo môže podporiť manažérov nákladového strediska, aby si spontánne vybrali efektívnejšie metódy na dosiahnutie cieľov a povzbudili ľudí, aby dosiahli nákladové ciele podniku tvrdou prácou.
(III) Zodpovedné riadenie nákladov
1. Zásada zodpovedného výberu nákladov
Iné metódy riadenia nákladov sú založené na celom podniku a nedokážu efektívne riadiť náklady konkrétnych výrobných dielní. Dôvodom je, že veľká časť nákladov, ktoré vynakladá výrobná dielňa, je mimo kontroly dielne, takže nie je možné vykonať prísne hodnotenie.
Pre výrobnú dielňu ho možno riadiť a posudzovať len podľa jeho kontrolovateľných nákladov. Inkaso nákladov zodpovednosti je založené na princípe kontrolovateľnosti, ktorá je najdôležitejšou vlastnosťou nákladov zodpovednosti. Tak-takzvaná kontrolovateľnosť sa týka toho, či spotrebu produktu počas výrobného procesu môže kontrolovať špecifické centrum zodpovednosti.
Napríklad spotrebu materiálov možno rozložiť na dva aspekty: cenu a spotrebu. Pre výrobné oddelenie sú náklady na spotrebu materiálov ich kontrolovateľnými nákladmi, zatiaľ čo cenové náklady sú nekontrolovateľnými nákladmi; pre oddelenie nákupu sú cenové náklady na materiál kontrolovateľnými nákladmi, zatiaľ čo náklady na spotrebu sú nekontrolovateľnými nákladmi.
Avšak pre celý podnik je všetka spotreba kontrolovateľnými nákladmi, ale kontrolovateľný subjekt je iný. Kontrolovateľnosť nákladov na zodpovednosť je základnou podmienkou správneho riadenia nákladov na zodpovednosť a efektívneho hodnotenia.
2. Spôsob riadenia nákladov zodpovednosti
Náklady na zodpovednosť sú zberným predmetom každého strediska zodpovednosti. Materiály, práca a náklady vynaložené každým zodpovedným centrom na výrobu rôznych produktov sa sčítajú a tvoria náklady na zodpovednosť. Podľa charakteristík riadenia nákladov zodpovednosti by sa mal zaviesť systém účtovania nákladov zodpovednosti na ochranu hladkého priebehu riadenia nákladov na zodpovednosť.
Patrí sem jasné rozdelenie zodpovednostných stredísk a vykonávanie rôznych základných prác podľa požiadaviek kalkulácie nákladov zodpovednosti vrátane kvóty, kontroly kvality, originálnej evidencie, formulácie internej zúčtovacej ceny, ako aj vybudovania a zlepšovania vnútorného kontrolného systému.
Náklady na zodpovednosť sú dôležitou súčasťou hodnotenia nákladov. Prostredníctvom hodnotenia je každé centrum zodpovednosti povzbudzované, aby kontrolovalo a znižovalo rôzne výdavky, a tým kontrolovalo a znižovalo výrobné náklady rôznych produktov.
3. Hodnotenie a odmeny a tresty stredísk zodpovednosti za náklady
Bez ohľadu na to, akú metódu riadenia nákladov podnik prijme, hodnotenie a odmeny a tresty výrobných jednotiek sú v skutočnosti založené na nákladoch na zodpovednosť.
Kontrolovať náklady a výdavky, v prvom rade na základe nákladového rozpočtu zodpovednosti nákladového strediska, zabezpečiť, aby náklady na zodpovednosť každej výrobnej jednotky neprekročili rozpočet; na posúdenie nákladov výrobných jednotiek by sa mala skutočná nákladová výkonnosť každého nákladového strediska porovnať s rozpočtom nákladov zodpovednosti a mali by sa prijať zodpovedajúce opatrenia odmeňovania a trestania, aby sa zabezpečilo zníženie nákladov podniku.
